Jobangebot: Teamassistent (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des gesamten Büroteams und Verantwortung für das Office Management z.B. Hausverwaltung, Arbeitssicherheit, Facilitymanagement, Büromaterialienlager usw.
• Ansprechpartner für unser Kollegen, Gäste und Geschäftspartner sowie Dienstleister
• Unterstützung bei standortbezogenen Aufgaben und Events sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Koordination von Terminen, Ressourcen sowie interner und externer Dienstleiter
• Unterstützung im On- sowie Offboardingprozess von Mitarbeitern
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

Ihr Profil

• Eine kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. Europasekretär m/w/d, Fremdsprachenkorrespondent, alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder in vergleichbarer Position, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit MS Office insb. Outlook, PowerPoint, Excel

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Gehaltsinformationen

• Überstundenausgleich

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Julia Malik

Referenznummer
772146/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884352
E-Mail: julia.malik@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH