Jobangebot: Study Abroad Program Manager*in im Team RWTHweltweit (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen

Unser Profil

Das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Implementierung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzten diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.

In Abteilung 2.3 – Mobilität bieten wir Studierenden und Mitarbeitenden der RWTH Aachen Informationen und Beratung zur Durchführung eines temporären Auslandsaufenthalts. Zu diesem Zweck koordinieren wir Mobilitäts- und Stipendienprogramme.

Warum das International Office?

• Mitarbeit in spannendem Projekt zur Förderung und Organisation von außereuropäischen Auslandsaufenthalten
• Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich
• Ein hochmotiviertes, kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld
• Arbeit bei einem familiengerechten und inklusiven Arbeitgeber mit stark ausgeprägter Gesundheitskultur
• Breites Angebot an berufliche Fortbildungen sowie Möglichkeiten der persönlichen Entfaltung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination von Mobilitätsprogrammen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Programmverantwortlichen
• Koordination von Bewerbungsverfahren und Auswahlsitzungen
• Aufbereitung von Bewerbungsdaten
• Kontakt zu Partnerhochschulen im Rahmen der Programmabwicklung
• Beratung von Teilnehmenden und Interessierten zum Thema Auslandsmobilität
• Bereitstellung grundlegender Informationen zu Austauschmöglichkeiten, Stipendien und Bewerbungsverfahren
• Bearbeitung von Informationsmaterialien und dem Internetauftritt der Programme
• Organisation von Auswahl-, Beratungs- und Netzwerkveranstaltungen für Studierende und Nachwuchswissenschaftler*innen

Ihr Profil

• kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Kontaktfreudigkeit und Erfahrung in beratenden Tätigkeiten
• Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Hoher Grad an Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in Hochphasen
• Affinität zum Studierendenleben und Kenntnisse der deutschen Hochschulbildung
• Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprachen
• profunde DV-Kenntnisse (MS-Office-Paket, Datenbanksysteme, Online-Anwendungen)

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.