Jobangebot: Projektassistent (m/w/d)

Hays AG

Jena Vollzeit Keine Angabe

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Projektassistent (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben

  • Koordination aller administrativen Vorgänge in der wissenschaftliche Organisationseinheit sowie im Rahmen der dort angesiedelten Projekte
  • Pflege der zweisprachigen Webpräsenz
  • Pflege der statistischen Datenbanken
  • Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Begleitung und Koordination von Personalmaßnahmen
  • Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei den internen Prozessen
  • Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
  • Telefonkommunikation
  • Bearbeitung von Anfragen innerhalb der Organisation, aber auch nach außen (Kooperationspartner, Fremdfirmen etc.) in englischer Sprache

Ihr Profil

  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Level)
  • Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations-Software, wie MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, wie z. B. Typo3
  • Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, wie z. B. e.biss
  • Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht, Bundesreisekostenrechts (BRKG)

Wir bieten

  • Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
  • Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
  • Geplante Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung

Gehaltsinformationen


Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Sarah Lena Clark

Referenznummer
770616/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: sarah.clark@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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