Jobangebot: Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen

Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum 01.09.2024 eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)
im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen
(Entgeltgruppe 9b TV-L, 100%)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Vergabemanagementsystems („e-Vergabe“) Betreuung von Ersteinrichtungen und Umzügen, dazu gehört u.a.:

• die Vor-Ort-Beratung in allen Gebäuden der Universität,
• das Erstellen von Aufmaßen in Gebäuden, von Räumen, Fenstern etc. sowie von Einrichtungen einschl. Umzugsgütern und von Einbauten
• die Koordination von Umzügen vor Ort

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II, die Befähigung zum gehobenen Verwaltungsdienst des Landes oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• solide MS-Office Kenntnisse
• gute Kommunikationsfähigkeiten

Idealerweise verfügen Sie über:

• einschlägige Berufserfahrung im Kompetenzbereich Vergabe- und Vertragsrecht
• Erfahrung in der Betreuung eines Vergabemanagement- oder vergleichbaren IT-Systems
• ein sehr gutes DV-technisches Verständnis
• ein gutes Geschäfts- und Prozessverständnis
• ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Leistungsbereitschaft
• eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
• Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Vergütung gemäß TV-L
• zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
• persönliche und fachliche Weiterbildung
• eine intensive Einarbeitung in der Startphase
• flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541/969-4613, E-Mail: Dezernat3@uni-osnabrueck.de).