Jobangebot: Assistenz für Abteilungsleiter in Doppelfunktion (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Koordination des geteilten Sekretariats und Themenübergabe an nachfolgenden Abteilungsleiter
• Übergreifende Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse
• Verantwortlich für die IT-Koordination im Fachbereich
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Workshops und Seminaren
• Unterstützung im Rechnungscontrolling
  

Ihr Profil

• Kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
• Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Kontakt

Referenznummer
768439/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH