Jobangebot: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Anlegen, Führen und Vervollständigen von Bauakten/Ordnern
• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
• Führen und Überwachen der Wiedervorlagen
• Unterstützung Terminplanung der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Sitzungsdienst organisieren (Sitzung vorbereiten u.a. Termine koordinieren und einladen, Raumreservierung, Materialzusammenstellung etc.)
• Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
• Mitarbeit beim Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine Postlauf überwachen, Rechnungen prüfen, etc.)
• Überprüfen von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung bei Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann, Buchhalter, kaufmänn. Assistent etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter etc.)
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Wir bieten

• 39.00 Stunden/Woche
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Isabella Glässer

Referenznummer
771761/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: isabella.glaesser@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH