Jobangebot: Assistent im Abteilungssekretariat (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Geschäftsstelle der Abteilungsleitung und Koordination von fachgebietsübergreifenden Aufgaben
  
• Selbstständige Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationaler Tagungen, Workshops, Sitzungen und Telefonkonferenzen sowie Protokollführung
• Dienstreiseorganisation und –abrechnung
• Eigenständige Schriftgutverwaltung
• Haushaltsplanung und Haushaltsmanagement für die im Verantwortungsbereich liegenden Arbeitsaufgaben
• Ausarbeitung und Gestaltung von Vorträgen wie Redaktion von Internetseiten, Erstellung und Einbindung von Referenzlisten bei wissenschaftlichen Publikationen
• Recherche in elektronischen Literaturdatenbanken, Redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Manuskripte in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in; Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbar qualifizierende Berufsausbildung
• Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelle Nutzererfahrung mit MS Office Programmen, Excel, Word, Power Point und Outlook
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kenntnisse der für diesen Bereich einschlägigen Vorschriften z.B. Bundeshaushaltsordnung, Bundesreisekostengesetz
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Erfahrungen in der Datenbankrecherche und redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Dokumente und Vorträge

Wir bieten

• Flexibles Arbeiten durch Remote Möglichkeit, mindestens zwei Tage
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
• Spannende Projekte aus dem öffentliochen Sektor
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Referenznummer
770227/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH